“畅想之星”非书资源管理平台功能简介(3.0)

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前言

图书馆自动化系统发展到今天,虽然已经趋于成熟,但是Opac公共检索功能仍有缺陷,而这种缺陷在目前的图书馆自动化系统里很弥补(因为早期的Marc标准没有预测到图书馆的电子资源会发展到今天这样的程度)。目前的Opac系统主要存在以下的缺陷:

1、随书的和单独发行的多媒体资源(光盘与磁带等等)无法在Opac直接使用.

2、与书刊相关的电子资源(电子图书、电子期刊等)无法在Opac查询到并直接使用.

3、图书目次和封面无法在Opac查询和显示。

畅想之星非书资源管理平台为弥补上述Opac系统的缺陷而开发的。

                                功能概要              

畅想之星非书资源管理平台3.0版是在2.0的基础上综合了多所重点高校图书馆的实际需求进行改进的,改进后的软件功能和性能得到极大的提高,对资源的管理突破了传统的关系数据库以记录形式来管理的方法,而采用资源对象的方法来管理,资源对象可以随时增加自己的属性(元数据),每种属性具有自己的方法去访问相应的物理数据(对象数据),引入了“主题对象”的概念,实现了基于内容的跨媒体检索功能,,从而能轻易实现各种电子资源的整合。

系统的整体框架采用基于.NETB/S架构,由于系统管理的对象数据量大(资料个数和占用的存储空间都很大)、数据类型各种各样(有音频WMAMP3RM、交互式外语学习,视频WMVRMAVI电子图书PDFHTMLCHMEXEDOC、虚拟光盘ISO9660 等六种虚拟光盘格式、课件FLASHPPTHTMLEXECSF等等)和处理过程复杂(自动生成压缩包、压缩包的在线浏览与动态释放、生成虚拟光盘ISO文件、底层驱动(虚拟光驱)以及虚拟光驱的远程插盘等)的特点,使用普通的B/S技术无法满足要求,本系统对.NET和浏览器都进行了深入的编程(重新改写了windows系统的多个底层的类库)使整个系统高效稳定的运行。

一、资料浏览

本系统的资料查询采用用户习惯的资源管理器的形式,用菜单和树型结构相结合的形式显示读者有权查阅的资料类别, 用列表的形式显示选中类别下的资料明细。

为了方便读者查阅资料,本系统还根据目录树节点所定义的模板自动变换检索项目,比如正题名、出版社、ISBN等信息作为过滤条件快速查找需要的资料,并且可以选择是精确查询还是模糊查询以及是否在子类别中查找等查找资料的方式。

根据资料电子资源的媒体类型,本系统自动为读者提供相应的阅读方式,例如:视频资料将为读者提供观看的方式;音频资料将为读者提供收听的方式;WordPDF等文档形式的资料将提供阅读的方式,同时还可以列出该资源的主题对象出来,点击主题对象就可以访问该对象的不同类别的所有资源。

另外,本系统为了方便读者使用资料,还提供了以下功能:

l         资料压缩包的下载、在线浏览功能(无需下载就可能通过IE浏览压缩包内容)。数据压缩后可以提高下载速度和节省存储空间,系统内置的下载引擎具有独特的五个功能(单线程、屏蔽第三方下载软件如讯雷等、自动用题名更文件名(文件上传到服务器上时系统自动有一个随机文件名)、根据文件类型自动打开、断点续传),从而更方便了读者使用。

l         系统支持虚拟光盘的本地插盘和第三代远程插盘(远程插盘即在线运行,用户无需从服务器上下载光盘镜像文件就可以在线运行)。

备注:网络虚拟光驱即所说的远程插盘技术历经三个发展阶段:

第一代:共享方式:采用UNC网络映射的方式共享服务器上ISO文件来完成远程插盘的。

       代表产品:Xshot等)

        缺点:使用范围受到限制,很难跨网段、跨校区,网络映射经常失败,特别是最近病毒传播靠端口传播,网络中心把这些端口屏蔽,造成软件根本无法使用。

    发展趋势:处于被淘汰的状态!

第二代:S/C采用客户/服务器方式:ISO文件由服务器装载,然后将句柄传给客户端。代表产品目前市场基本都是这种方式)

     缺点:虽然端口可以自己定义,但对网络的依赖很强,网络不能出现一点故障,否则盘符自动消失,用户必须重新装载。另外由于服务器必须始终维持和客户端的连接,服务器的负担很重。穿越防火墙和代理服务器等方面存在极大的困难。

发展趋势:处于过度状态

第三代:S/B 采用浏览器/服务器方式:ISO文件通过无连接的HTTP协议装载。

              代表产品:畅想之星

       优点:

           共享www服务的端口,无须再定义;对网络的依赖很弱,网络出现故障,盘符依然存在,经过缓存的文件目录还可浏览,网络恢复正常后,又可以正常访问了;服务器的负担比较轻,因为用户需要数据才进行连接,没有数据访问就自动断开了!可以轻松穿越防火墙或代理服务器!完整全解决了跨网段、跨校区对资源的访问问题

      发展趋势:未来发展的方向

l         尚未制作电子资源的资料提供申请开放光盘,从而为管理人员确定制作资料电子资源的先后顺序提供了读者的需求情况

l         对于多文件资料(如随书光盘),提供查看详细资料的功能,读者在资料的详细内容页面中可以有针对性地阅读或者下载需要的一个或者多个文件

 

二、资料类别设置灵活、可自行编目也可以批量导入

本系统给用户提供了灵活的资料类别管理,用户可以根据实际需要采用中国图书馆分类法、中国科学院图书馆图书分类法或者自由分类法等对资料进行分类并对每个类别设置不同的参数。主要功能有:

l         自定义资源类别

l         资料可以分布式存储(多服务器与虚拟目录相结合)

l         任意类别节点都提供六种控制权限的自由组合(阅读权限、制作权限、下载权限(IP控制、用户组控制)、IP访问限制、时间段控制)

l         资料制作、用户浏览、详细信息的显示全部采用模板控制(模板可由系统提供的工具自己定义)

l         类别及其类别下的资源可以进行重新分类与匹配

l         类别及其类别下的资源可以进行逻辑复制(同一类别及其资料可在多个类别里出现,而其对应的物理数据只有一份),特别适合用户做主题宣传

l         类别及其类别下的资源可以进行逻辑移动

l         资料剔旧:删除类别的资料就是所谓的“资料剔旧”,可以根据用户点击次数,制作时间、出版年等自动删除资料(目录与物理文件是否一起删除由系统管理员控制),还可以给出等待删除的资料的详细列表,供用户再一次选择

l         类别推荐功能:(可以将整个类别栏目推荐到首页)

l         子类别的权限向下继承

l         子类别的存储位置(虚拟目录)向下继承

l         整理资料文件(由于以外原因造成的物理数据丢失,使资料目录和文件无法完全匹配,需要进行重新整理)

l         访问地点提示(可以自定义读者无权访问资源时给予的提示信息)

l         物理文件大小(本类别下的资源文件的空间大小的统计信息)

l         可以根据馆藏代码对单个资源进行访问控制

三、内置VOD系统

内置VOD系统向读者提供音视频(支持多种流行的格式)在线点播服务(单服务器在线用户300-500个,码流500K/S)以及畅想之星外语交互式学习机

四、系统设置灵活、具有可扩展性、易于管理

系统支持若干个服务器协同工作,每个服务器可设置若干个虚拟目录,实现资源的跨服务器、跨阵列的分布式存储,方便用户对系统进行扩展。

五、回溯建库

本系统本着用户至上的服务理念,投入大量的人力、物力和财力资源为用户提供资料服务,将最新的资料以最快的速度提供给用户使用。目前系统中已有数T的资源供用户选择回溯自己的库;用户可以直接从互联网获取资料数据而无需用户自己制作。提供后续的光盘磁带的加工、管理、推送三位一体化优质服务

六、与馆藏书目信息的双向无缝链接(Opac接口)

系统对原来的Opac系统无需任何改动和设置即可实现“无缝链接”,我们陆续向用户提供其他数据库(比如电子图书、电子期刊等)的搜索引擎,将相关的电子资源在Opac系统进行整合。

七、请求开放功能

编目人员可以先将书目记录输入或导入数据库,然后选择性的录入部分光盘或磁带记录。对于有光盘的记录在读者用户检索界面将显示为各种操作;对于只有书目信息,没有进行光盘录入的记录将显示为“请求开放”,读者可以通过“请求开放”按钮向管理人员提交开放请求,管理人员通过查询请求光盘信息,更新录入光盘记录(更新时即可以自己制作,也可以从我们的网站上下载。资料上载后系统根据读者留下的Email地址自动告知资料已经上载。我们提供的文件都是经过分类加工处理的压缩文件或流媒体数据,同其他软件一律将资料做成光盘镜像文件相比,极大地节约了存储空间,管理员还可以设置申请次数的阀值,比如申请了20次后系统会自动到我们公司数据中心查找相应的资料,找到后自动下载到用户的服务器上

八、资料制作

该模块主要是资料管理人员用来维护资料的基本信息、上传资源等,主要功能有:

l         自动从馆藏提取编目信息(通过Z39.50协议、Z39.8协议即OPENURLHTTP协议)

l         同一个元数据可以对应多个资料(可连续上载多种数据)

l         可以逻辑移动资料(只对链接进行操作)

l         可以逻辑复制(只对链接进行操作)

l         自定义元数据与Marc的映射关系

l         自动生成馆藏链接(该功能主要是提供从非书资源系统可以直接访问Opac系统和多个馆藏目录对应一个非书资源)

l         生成主题对象(解决多个馆藏目录对应多个非书资源)

l         两种数据上传方式,我们提供立即上传方式和上传到上载队列方式,后者可以在适当的时候比如下班后再自动上传到服务器上,极大方便了用户

l         文件上载后立即可以进行预览操作

l         上载海报或图书杂志的封面

l         从互联网获取编目信息:我们公司是专门从事图书馆图书采购和数据服务的专业公司,我们有专门聘请的图书管理方面的专业人员从事图书的编目工作,管理人员可以直接从我们的服务器上获取由专业编目人员制作的编目数据

l         下载互联网数据:管理人员可以从我们的数据服务器(或者镜像服务器)直接把我们制做好的数据进行回溯,而必将资料的格式转来转去

l         资料文件的自动打包功能,为了节省用户的存储空间和读者的下载速度,本系统提供自动将文件打包成压缩包

l         自动生成虚拟光盘(镜像文件),对于一些必须以光盘的形式才能运行的资料,可以制作成虚拟光盘,本系统内置制作虚拟光盘模块,可以自动制作成虚拟光盘

l         推荐资料,资料管理员可以将比较好或者比较新的资料推荐给读者,推荐的资料将出现在本系统首页的推荐资料列表中

l         此外系统还可以自动从您的馆藏获取新书配送的磁带和光盘信息

l         系统支持超大文件(大于4G)的上传和下载(同时具备断点续传功能)

九、媒体类型管理

系统内置30余种常用的数据类型,用户可以随时扩充自己所需要的数据类型,对每种数据类型又可以自己定义所需要的参数;主要功能有:

l         自定义新数据类型名称;

l         选择传送协议

l         自定义动作标签

l         定义默认选项

l         是否使用该数据类型

十、用户管理

主要功能有:

l         单位设置

l         用户设置

l         用户组设置

十一、首页设置

主要功能:

l         推荐资料的管理

l         导航站点

l         工具下载

l         文字与统计信息

十二、工具(MarcDC的映射)

l         设置馆藏链接规则

l         导入Marc(回溯建库)

l         升级许可证

l         服务器升级

l         数据导出

l         数据导入

l         整理物理文件(主要对资源的存储空间重新分配)

l         升级许可证

l         升级试用时间

l         初始化工作日志

十三、统计

l         工作量统计

l         用户点击统计

l         资料点击统计

l         访问IP地址段统计

十四、系统变量设置

l         下载权限的全局变量设置

l         Opac链接的规则设置(不需要对Opac服务器做任何改变,即使Opac系统做过加密:比Innopac、汇文等仍然可以进行无缝连接)

l         设置需要在Opac上整合的电子资源参数

十五、自建特色库

    根据用户需要通过模板工具轻松快速生成相应的模板,在新建的类别的模板属性选择新建的模板即可完成特色库的建设。

十六、远程数据服务

l         通过ISO文件导入并和远程服务器进行比对,将匹配成功的资料加入到资料列表

l         通过与远程服务器比较差异资料,将远程服务器存在而本地不存在的资料加入到资料列表

l         将最新制作的资料加入到资料列表

l         增加选中资料到下载队列,由于网络速度和资料电子文件较大的限制,用户可能无法将选中的资料立即下载到自己的服务器上,本系统允许用户先访问我们的远程服务器(或者就近的镜像服务器)上的资源,并将选中的资料加入到下载队列,由下载工具去下载这些资料,当下载完成之后,本系统将该资料设置为访问本地服务器上资源

l         将选中资料设置为访问远程服务器,该功能主要在用户的存储空间不够或者临时出现故障的情况下使用

l         将选中资料设置为访问本地资源,该功能主要是为了帮助用户应付的存储设备出现故障的情况,在用户的存储设备出现故障时将资源设置为访问远程资源,在自己的存储设备故障排除之后,再将资源设置为访问本地资源,从而不妨碍本系统的使用

l         数据推送,所谓数据推送服务,就是我们的远程服务器将我们最新制作的资料(包括资料的类别信息、元数据和对象数据)自动安装到用户的服务器上,而无需用户进行资料制作;用户可以定义需要的推送服务类型(比如:定期自动进行、有新资料时自动进行、管理员自主进行等)和需要推送服务的资料类型

十七、系统远程升级

用户使用该工具可以从我们的服务器上下载升级包,升级用户系统,从而享用本系统的最新功能。